Trabajar como profesional independiente en el ámbito digital implica enfrentar numerosas "tareas manuales". A medida que tu negocio crece y tu tiempo se vuelve más limitado, tareas como crear contenido, responder correos, o actualizar información entre plataformas, pueden volverse abrumadoras. Por eso, aquí comparto mi experiencia con Zapier para automatizar tareas y mejorar la productividad.
Siempre he vivido bajo la filosofía de "si lo pienso, lo hago", pero esta mentalidad es difícil de mantener cuando las cargas de trabajo son elevadas o las semanas son particularmente estresantes.
Te preguntarás: ¿Cómo hacen algunos para publicar contenido diario en Instagram, escribir todo el día, y más? ¿Acaso contratan a alguien para hacerlo?
La clave está en establecer procesos automatizados eficientes para acumular y planificar información. Esto no solo facilita la creación de contenido de forma constante, sino que también optimiza tu productividad digital.
En mi propia búsqueda de eficiencia, me encontré con un concepto muy interesante en el libro "Crea tu segundo cerebro" de Tiago Forte.
Según Forte, la sobrecarga de información en la era digital es tan abrumadora para nuestro cerebro biológico que necesitamos construir un "segundo cerebro" digital para gestionar esta información de forma más eficiente.
Forte sugiere el uso de un Sistema de Gestión del Conocimiento Personal (PKM, por sus siglas en inglés) con herramientas como Notion o Evernote. Este sistema sirve no sólo como repositorio de información, sino también como motor para la creatividad y eficiencia.
Comencé descargando plantillas de Notion para un "segundo cerebro". El sistema era funcional y bien detallado, además de tener incorporado NotionAI para ayudarte, pero decidí hacer mi propia plantilla a la medida.
¡La primera lección es que el proceso y las herramientas deben ser personales y a tu medida!
Tenía un proceso que me permitía desarrollar y organizar mejor mis ideas, pero aún así, no estaba satisfecho, seguía con otros problemas como la necesidad de copiar y pegar publicaciones en redes sociales o guardar marcadores manualmente.
Pero todavía faltaba automatizar el proceso... Entonces descubrí, y luego empecé a utilizar, Zapier para implementar mi segundo cerebro.
Zapier es la pieza mágica que permite automatizar flujos de trabajo y conectar todas tus aplicaciones favoritas.
Aquí te presento algunos de los 'Zaps' que utilizo para automatizar la creación de contenido:
Y así podemos llenar con varios ejemplos.
Con la integración de OpenAI en Zapier, una vez que anoto una “idea X” en Notion, detallando ciertos “campos Y” y “objetivos Z”, puedo enviarla a ChatGPT automáticamente para que produzca un post a través del siguiente Prompt: eres un creador de contenido, tengo “idea x”, crea un post de este tipo de “categoría Y” y con este “objetivo Z”.
El resultado lo recibo en el borrador listo para editar de la red social seleccionada, lo cual me ahorra bastante tiempo.
Zapier no solo sirve para automatizar la creación de contenido, puedes conectar casi todo, tienes más de 500 aplicaciones para integrar.
Por ejemplo algunas de las integraciones que puedes usar para tu negocio son:
1. Cada vez que llega un correo marcado como importante, o de un remitente específico a tu Gmail, se envía una notificación a tu Slack personal o a un canal específico.
2. Cuando se realiza una venta en Shopify, los datos del producto vendido se añaden automáticamente a una hoja de Google Sheets para el análisis posterior.
3. Si se añade un nuevo evento a un Google Calendar en particular, se envía un recordatorio programado al canal relevante de Slack.
¡Empieza a crear tus procesos automatizados, usa AI, prueba y construye!
La automatización no es una moda pasajera; es una necesidad en nuestro mundo acelerado.
Tomándote el tiempo para crear tu sistema con las herramientas adecuadas, obtendrás resultados: harás más en menos tiempo y con menos estrés.
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